1.作者提到他的同事不记得桌面的颜色,他是想要暗示_______________。
A) 桌面的颜色这样的事情太琐碎,很难记得住
B) 人们总是忙于办公室工作
C) 人们总是乱放文具
D) 杂乱无章的办公室让人无法忍受
[C]题干是首段第2句的内容,是针对该段首句“抽屉及文件柜里的东西最终在他们的键盘上堆积成山”的进一步形象说明,可见作者以此暗示“人们总是胡乱堆放文具”,因此C为本题答案。
2. 作者最可能跟同事说什么?
A) 作者告诉他要将不必要的文书工作摆在一边。
B) 作者让他把正在做的文书工作绐自己。
C)作者建议他要记得东西摆放的地方。
D) 作者建议他做事情要一件一件地来。
[A]根据首段末句那位同事的回答可以推断作者对他说的内容应该是:整理办公桌,把不必要的文件文具清理干净,由此可见,本题应选A。本段主要针对“乱七八糟的办公桌”这个话题,B、D都与此主题无关,不能选;C与主题关系不密切,也不能选。
3. 有些人认为留在桌面上的文件_____________。
A) 有电脑的作用
B) 是一个项目的副产品
C) 提醒自己还有什么工作要做
D) 证明了他们的工作有多么忙
[C]第2段末句中的if...they would forget表明有些人把文件堆放在桌面上以防忘记要做的事,因此本题应选C。A.B均无原文依据;D中的busy一词在第2段倒数第2句提及,但这一句与下一句没有逻辑上的因果关系,故不能选。
4. 一个“预算”文件夹是用来___________。
A) 保存“待做事情”清单的
B) 记录已经做了的事情的
C) 记录公司的预算
D)保存对未来的工作任务有用的东西
[D]末段提到了整理桌面文件的步骤,还举了具体的例子,如要做预算报告,先将任务记录在计算机整理器中,然后将资料归人“budget"档案,以备今后使用,因此,budget收藏的是在将来可能有用的资料,即D项所述。
5. 作者认为,眼下最重要的事情是_________________。
A) 分类办公室工作的优先顺序
B) 将文书工作归档来整理办公桌面
C) 把注意力敢在正在做的事情上面
D) 不要再把所有东西都堆在桌面上
[B]末段末句的Only do one thing... and that is... 表明该句提到的就是现在所要做的最重要的事,B的内容与that is后的内容相同,因此选B。