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高考作文范例:英语书信的格式

来源:可可英语 编辑:max   可可英语APP下载 |  可可官方微信:ikekenet

英语书信是英语中最常见的应用文体裁,用途极为广泛。在英语书信的写作当中,学习者首先应该关注的是英语书信格式,其次就是英语书信内容。英语书信格式包含信封的格式和信文内容的格式;而英语书信内容主要指“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。本文将详细介绍英语书信格式以及相关内容的写法。

1. 英语书信的信封格式
在英语书信中,信封的格式包含以下几点:
(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。
(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。
(3) 邮票应该贴在信封的右上角

(4) 左下角是用于附加投递说明。

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2. 英语书信的信文格式
英文书信信文一般应包含如下部分:“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表:

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上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方,下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
(1) 信头:信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如: August 2, 2013),日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:2 August 1982)。
(2) 信内地址:信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有:Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms(女士,不区别婚否),Dr.(博士),President(总统),Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3) 称呼:收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
(4) 正文: 这是书信的主要部分。在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。
(5) 结束语:与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:结束语的第一个字母总是大写,后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “Yours Faithfully”, “yours sincerely”,在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师,常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter, son)”,“Yours”,“Yours ever”,“Yours affectionately”等。
(6) 签名:为了体现信件的真实性,写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍,这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。

结语:上文非常详细地介绍了英语书信的写作格式,旨在为广大学习者提供一个较为完整而又易懂的知识参考。在中学英语的各类考试中,一般很少考察英语书信的完整格式(信封格式几乎不会涉及),而只要求考生写出信文中的“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。


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