应用文理论
根据MTI《汉语写作与百科知识》的考试大纲要求该部分要求考生根据所提供的信 息和场景写一篇450字左右的应用文,体裁包括说明书、会议通知、商务信函、备忘录、广告等,要求言简意赅,凸显专业性、技术性和实用性。
信函(二)
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。
求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职者向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书,是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
3.信函的一般格式
通常来说,信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等五部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独成行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文
信函的正文是书信的主要部分,叙述往来联系的实质问題,通常包括:
①向收信人问候。
②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意;对于来信中提到的问埋答复等等。
③该信要进行的联系,如询问有关问题,回答对方提出的问埋,阐明想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重。
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复”。同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写。其中“此致”“敬祝”可紧随正文,也可和正文分开。“敬礼”“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一片或空一、二行的偏右下方位置。
(5)曰期
写信日期一般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。