如何当老板
初享晋级之喜,你一切如愿以偿。现在你又添了一位助手。然而,伴随兴奋而来的却是新岗位带来的重压。你简直不知道该怎样才能应付得更好。
实际上,你大概已尽职尽责了,但可能干得还不够漂亮。有效的办事与管理需要做到“权力下放”。职位越高,越应当谙于此道。
所谓“权力下放”,就是对上级派给你的助手要人尽其才。尽管你的助手有时会表现出有点忙乱和天真,但是她热情、富有朝气。更可贵的是,她求知若渴,指望得到你的指导。
也许你正在怀疑这位毫无经验的年轻人能否胜任工作。她也确实在跃跃欲试,可到底能否像你一样对工作有真正的了解呢?你可能不时地怀疑其能力或真诚。结果,你可能包办了本来她可以完成的工作,而无暇去完成需要你的特长和关注的任务。
懂得下放何种权力与如何下放权力同等重要,因为你对某项工作不喜欢或不甚了解,便随手将其交给了助手,这是很不公平的。玩游戏也是错误的,比如,让助手去做你明知她力所不能及的工作。
有两种态度肯定会消磨掉青年人的热情,即对你助手的技能心存疑虑,或者无论人家如何表现都流露出不满之色。诚然,她或许不如你能干,但她仍应有平等的工作机会。要知道,她节省了你的时间与精力,你可去从事其他工作。
当你分配工作时,你要解释清楚你的要求。对助手提出的问题要耐心对待,包括那些你以为不可思议的问题。即使你对自己的方式深信不疑,也应当留给她机会,让她用她的方式来解决问题。一旦她开始投入工作,你应间歇地检查其进度,但不要老盯着她。如果你认为进展不理想,不妨问问她是否需要帮助或建议,不要匆忙地包办代替。
最重要的一点是承认助手的成绩并给予奖励。能否培养和造就一位助手,对你和助手来讲都是很重要的一种锻炼,这对你下次晋级也颇为重要。