第1章:非正式文体(4):传真写作

Fax的定义

英文定义是a letter or message that is sent in electronic form down a telephone line and then printed using a special machine。在公司里，人们经常使用传真传送邀请函及回复来函、报价、订货、询问信息和确认电话订单等。大多数公司有专门的传真用纸，上面印有公司的名称、标识、地址和电话号码等细节。请看图例：

(大意： 我已收到您4月13日发来的传真，感谢您对我的邀请。 我非常高兴在7月16日作报告，我讲座有关商务谈判技巧的报告。您能否告诉我会议在哪里开？盼望收到您的回复。)

PLC： public limited company 公共有限公司

delighted adj. 高兴的；欣喜的

negotiation n. 谈判；转让；顺利的通过

传真的格式：

FAO： for the attention of 意为请某人亲启，后面往往跟人名

To：后面可以跟部门、公司名称，也可以跟人名。有的传真没有FAO这项，那么To后面跟人名即可。

From：指这个传真是谁写的。

Date：指些这个传真时的日期。

Subject：指这分传真的主题，即传真的主要内容是什么。

Pages: 指传真的页数。传真通常会标识页码。传真通常在第1页标示出总共有多少页，并在后面每一页中标示出页码。比如 1 of 3 表示总共有3页，本页为第1页。

传真根据实际情况可分为正式和非正式，比如你可以用传真传送正式的信件，也可以用传真传送一些留言等。

Practice 练习
The chairman of your company wants the sales figures for last month and he will present them at a shareholder's meeting. Write a fax to the sales manager, Alex: Telling him to prepare the sales figures
Explaining why the chairman needs them
Saying when and where he should sent them