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商务信函格式讲义 第23课:商务书信写作原则3(附实例)

来源:可可英语 编辑:shaun   可可英语APP下载 |  可可官方微信:ikekenet

Completeness
A business communication should include all the necessary information. It is essential to check the message carefully before it is sent out.
信的内容完整,结构完整。

Correctness
Correctness means appropriate and grammatically correct language, factual information and accurate reliable figures (such as names of articles, specifications, quantity, price and units, etc.)
至关重要的一点。一封信中传达的信息如果不正确,那么,前面所说的六点做得再好也只是前功尽弃。正确除了内容正确外,语法也要正确,使用的商业术语、信的组织结构、标点符号、字母的大小写也要正确,还要保证数字、日期、地点、商品名称等等的正确。

重点单词   查看全部解释    
appropriate [ə'prəupriət]

想一想再看

adj. 适当的,相称的
vt. 拨出(款项)

联想记忆
accurate ['ækjurit]

想一想再看

adj. 准确的,精确的

联想记忆
check [tʃek]

想一想再看

n. 检查,支票,账单,制止,阻止物,检验标准,方格图案

联想记忆
essential [i'senʃəl]

想一想再看

n. 要素,要点
adj. 必要的,重要的,本

联想记忆
communication [kə.mju:ni'keiʃn]

想一想再看

n. 沟通,交流,通讯,传达,通信

 
reliable [ri'laiəbl]

想一想再看

adj. 可靠的,可信的

 
factual ['fæktʃuəl]

想一想再看

adj. 事实的,真实的

 
quantity ['kwɔntiti]

想一想再看

n. 量,数量,大量

 

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