【Business notes】
Chairing a meeting 主持会议
在今天的短文中,Malcolm先生主持了一场销售会议,一个好的会议主持人可以保证会议能够按时召开,按时结束。并能够将需要说明的事情说清楚,需要落实的落实下去。Malcolm在短文中用了以下几种表达,我们一起来看一下:
首先,Malcolm做的第一件事,就是欢迎每一位与会人员,并让他们就座,以表示会议的开始
他说“So, good morning, everyone. Can we settle down and get going? ”
接着,他又带领与会人员讨论第一个议程,
他接着说“Right, well first of all I would like to introduce … ”
开会的时候,当主持人说“OK”“Right”“So”这些词语的时候,一般表示他们将转入到下一个话题,因此怎样让会议有序地持续下去?Malcolm用了以下三种表达:
1.OK let’s get on, shall we?
2.So let’s move on to the next item on the agenda.
3.…… OK, well, on we go. We’ve still got a lot to get through! Now what about …
最后,一个合格的主持人,需要动员每一位与会人员发言,例如:
So over to you, Kevin.
It’s important also to acknowledge contributions made by others.
Yes, you’ve got a point there, Nellie.