第4章:商务报告写作:Unit 3 考前指导
商务英语中、高级考试都对考生书写报告的能力做出了要求。山于水平等级不同,两种考试在字数和内容扩展等方而对考生的要求也不同,但是总的来说,考生应注意以下事项:
报告写作一定要有清晰的格式,即Report on.Introduction,Findings、Conclusions和(或)Recommendations,其中建议部分可视具体情况进行删减或添加。这是因为有的报告并不需要向读者提出任何建议,而有的报告则要向读者提出倾向性意见。
上面提到的报告写作的标题只是一个粗略的框架,考试中报告是否使用这些标题则应随着试题对内容的要求而做出相应的调整。报告中的标题肯定不止这4个,如Findings可以变换成其他的说法,所以应根据现实情况进行创作。
报告中的引言、总结和建议部分可以用规范的语言来表达,即要使用术语。
段落、观点之间要用连接词衔接,以使意思连贯。
越是级别高的考试,题日中给出的具体信息就越少,换句话说考生需要发挥的部分就越多。因此报告写作中要拿高分的话,考生需要多留意身边可以收集到的商务运作的常识和理念。只是一味地死读课本并不能为你扩充思路,而时时刻刻留心身边的中英文杂志、报纸、厂播、电视等各种媒体中有关企业的信息、新闻都会给你的创作带来意想不到的收获。