应用文理论
根据MTI《汉语写作与百科知识》的考试大纲要求该部分要求考生根据所提供的信 息和场景写一篇450字左右的应用文,体裁包括说明书、会议通知、商务信函、备忘录、广告等,要求言简意赅,凸显专业性、技术性和实用性。
信函(一)
1.信函的概念
信函是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
2.信函的分类
常见的信函主要有:感谢信、致歉信、祝贺信、邀请信、慰问信、表扬信、雒推荐信、求职信、介绍信等。
感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、扶持过本单位或个人表示褒心感谢的函件。
致歉信是要向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意,或者无法答应答应对方有违常理所托的原因。对不愿为的事,可声明自己的一贯主张,对不能为的请托,更应陈述理由,说明自己为什么不能为。
祝贺信一般用于对方有什么喜事或取得什么成绩,以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方式,多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系,增进了解,彼此关心。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文体。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类舒心使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。
慰问信是表示向对方(一般是同级或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种站表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
表扬信是特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动),特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。表扬信可以直接写给表扬对象,也可以写给表扬对象的所属单位,还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。