尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴威廉。泰勒总裁和珍姆斯。罗杰斯经理能四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们出下列活动安排供参考：

星期一，四月十八日

下午4：00乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生到机场迎接

4：15乘车去长城宾馆

7：30总裁X先生举行晚晏

上午9：30 a.m.在亚洲贸易公司讨论

2：00 p.m.小组讨论

8：00 p.m.英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会

上午9：00讨论

中午12：00签订意向书

下午1：30吃北京烤鸭

3：30参观故宫

6：00乘机去上海

请传真确认，以便我们做相应的安排。

您诚挚的

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴

出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写

明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，

右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2：00

p. m. to discuss questions of international academic exchanges.

May. 14, 2000

通知

本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

书信形式的通知

Dear Examinee：

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 1992 TOEFL administration

in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without

charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of

not refunding test fees when administrations are cancelled.

We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

Russell Webster

Executive Director, TOEFL Program, Educational Testing Service

诸考生：

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免

费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。

因此带给您的不便，深表歉意。

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：拉塞尔·韦伯斯特（签字）

商务实战应用文写法精讲：检验证书词汇

Inspection Certificate 检验证书

1.certificate of weight 重量证明书

2.certificate of inspection certifying quality & quantity in triplicate issued by C.I.B.C. 由中国商品检验局出具的品质和数量检

验证明书一式三份

3.phytosanitary certificate 植物检疫证明书

4.plant quarantine certificate 植物检疫证明书

5.fumigation certificate 熏蒸证明书

6.certificate stating that the goods are free from live weevil 无活虫证明书（熏蒸除虫证明书）

7.sanitary certificate 卫生证书

8.health certificate 卫生（健康）证书

9.analysis certificate 分析（化验）证书

10.tank inspection certificate 油仓检验证明书

11.record of ullage and oil temperature 空距及油温记录单

12.certificate of aflatoxin negative 黄曲霉素检验证书

13.non-aflatoxin certificate 无黄曲霉素证明书

14.survey report on weight issued by C.I.B.C. 中国商品检验局签发之重量检验证明书

15.inspection certificate 检验证书

16.inspection and testing certificate issued by C.I.B.C. 中国商品检验局签发之检验证明书