6.11.3 案卷文件目录 file-item list;全引目录 file-item list
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.4 分类目录 classified catalogue
依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.5 主题目录 Subject Catalogue
依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.6 专题目录 subject catalogue
按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.12 索引 index
指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
6.12.1 文号索引 record number index
指明文件编号及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
6.12.2 人名索引 name index
指明人名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
6.12.3 地名索引 place name index
指明地名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引。
6.13 档案馆指南 guide to an archives
介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献,指导利用者查阅利用的一种档案检察工具。
6.14 全宗指南 guide to an archival fonds;
全宗介绍 introduction to an archiva1 fonds
介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
6.15 专题指南 guide to subject records;
专题介绍 introduction to subject records
介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
7. 档案利用
7.1 利用 access and use
利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。
7.2 开放 opening
档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。
7.3 公布 Publishing
将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。
7.4 咨询服务 reference service
档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。
7.5 档案证明 archival evidence
依据档案的记载出具的凭证性文件。
7.6 档案展览 exhibition
按一定主题展示档案的活动。
7.7 阅览室 reading room
档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。
7.8 密级 security classification
档案文件保密程度的等级。
7.9 降密 downgrade
降低档案文件的原有保密等级。
7.10 解密 declassificationg
解除已失去保密价值档案文件的保密限制。
7.11 编纂 compilation
按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。
7.12 大事记 chronicle of events
按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
7.13 组织沿革 administrative history
系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
7.14 基础数字汇集 collection of essentia1 data
以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料。
7.15 专题概要 thematic summary
简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。
7.16 档案出版物 archival publications
以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。
8. 档案的保管与保护
8.l 保管 Custody
维护档案完整与安全的活动。
8.2 保护 conservation
防止档案受损,延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
8.3 全宗卷 fonds descriptive file
由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
8.4 档案馆建筑 archives building
档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。
8.5 档案库房 archival repository
收藏档案的专门用房。
8.6 档案装具 archives container
用于存放档案的器具,包括档案柜、档案架、档案盒等。
8.7 密集架 compact shelving
为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
8.8 载体 medium;介质 medium
可将信息记录于其上或其中的物质材料。
8.9 耐久性 durability
档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。
8.10 退变 deterioration
档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。